شرح وظایف:

1- تهیه آمارهای عملکردی بیمارستانها طبق فرمتهای استاندارد کشوری شامل دریافت، کنترل، تصحیح، جمع بندی به عنوان آمار کل دانشگاه و به صورت دوره ای (ماهیانه، فصلی، شش ماهه، سالیانه(

•    فعالیت بیمارستان به تفکیک بخش: ( تخت ثابت – تخت فعال – بیمار بستری و مرخص شده ،فوت شده و ...)
•    آمار مراجعین سرپائی بیمارستان به ( پزشک – پیراپزشک و قسمتهای پاراکلینیک)
•    آمار خدمات ارائه شده در بیمارستان به تفکیک بستری و سرپایی
•    آمار اتاق عمل به تفکیک پزشک،تخصص و تعداد بیمار عمل شده
•    بانک اطلاعاتی پزشکان (شامل پزشکان بیمارستانها، بهداشت، هیات علمی، مطب ها)
•    آمار موسسات زیر مجموعه معاونت درمان (درمانگاه، آزمایشگاه، رادیولوژی، mmt، مطب و....)

2- تهیه شاخص های درمانی مربوط به آمار های فوق

3- مدیریت فرایند ثبت اطلاعات بیمارستانی در سامانه آمار و اطلاعات بیمارستان های وزارت متبوع (AVAB) و سامانه اتوماسیون آماری دانشگاه(MIS)  و چک کردن مطابقت محتوای آماری هر دو سامانه با یکدیگر

4- پیاده سازی سامانه MIS در معاونت درمان:

• ساخت فرم، ساخت گزارش و کنترل کردن فرم های آماری طبق توافق و نیازهای آماری واحدهای تابع معاونت درمان
•  جمع آوری، استخراج داده های آماری مورد نیاز (در حال حاضر واحد سلامت مادر و نوزاد در حال اجراست)

5- ارائه بازخورد اطلاعاتی (Feed back)  از فعالیت بیمارستان ها و پایش مستمر شاخص ها جهت مقایسه و سایر بهره برداریهای لازم

6- تهیه گزارشات و نشریات آماری در دوره های مختلف وارائه آنها (همکاری در تدوین سالنامه آماری دانشگاه)

7- تهیه اطلاعات مورد نیاز  به صورت مقطعی، موردی و دوره ای مختلف طبق فرمتهای مورد نیاز بودجه و تشکیلات دانشگاه، سازمانهای مدیریت و برنامه ریزی استان و کشور، نظام پزشکی، مدیریت کل بازرسی کشور

8- پاسخ به نامه ها و آمارهای درخواستی از وزارت بهداشت و سایر مراکز

9- تدوین روشهای آماری و پردازش و مدیریت اطلاعات صحیح بر اساس اصول علمی و حرفه ای جهت استخراج و تولید اطلاعات و شاخصهای قابل استفاده در قالب جزوه  های آموزشی

10- اصلاح نظامهای آماری و گردش اطلاعاتی (انجام پروژه حذف آمار دستی و اخذ آمار به صورت الکترونیک)

11- برنامه عملیاتی وزارت

فعالیتهای آماری مرتبط با کووید

1- کنترل ثبت آماربیماران بستری کووید در سامانه های hse و mis به صورت روزانه (حتی روزهای تعطیل)

2- صحت سنجی آماربیماران بستری کووید ثبت شده  در سامانه های hse و mis و mcmc به صورت روزانه (حتی روزهای تعطیل)

3- ارسال روزانه آمار بیماران کووید به ریاست دانشگاه، معاون درمان، مدیر روابط عمومی دانشگاه، مسئول mcmc ، مسئول حراست طبق فرمت های تعیین شده

4- ارسال هفتگی گزارشات بیماران کووید به کمیته اپیدمیولوژی دانشگاه طبق فرمت های تعیین شده

5- ارسال ماهانه بیماران اتباع خارجه مبتلا به کووید به مدیریت اتباع و امور اجتماعی استانداری

مدیریت اطلاعات سلامت

1- نظارت برعملکرد بخشها و ادارات مدارک پزشکی کلیه  واحدهای تحت پوشش

2- انجام بازدیدهای نظارتی و اعتباربخشی مستمر در محورهای مختلف مدارک پزشکی همچنین ارائه گزارش بازدید به مراکز مورد بازدید

3- توزیع نیروی انسانی آمارو مدارک پزشکی بر اساس بررسیهای کارشناسانه اعم از طرحی، استخدامی، انتقالی و غیره و جابجائی نیروها

4- بررسی و اعلام نظر کارشناسی و مشاوره در خصوص انواع فعالیتهای بخشهای مدارک پزشکی و پاسخ کارشناسی

5-ساماندهی روشهای کار، تجهیزات، نیروی انسانی، فضا و مکان بخشهای مدارک پزشکی، فرآیند های چرخه بیمار (پذیرش و ترخیص) در بیمارستانها

 6- برگزاری کارگاههای آموزشی برای کلیه پرسنل مدارک پزشکی در مراکز تحت پوشش و ستاد معاونت 

7-یکپارچه سازی و ارسال آئین نامه ها و بخشنامه های صادره از وزارت بهداشت و درمان به کلیه مراکز درمانی

8-ارزیابی فرمهای مورد استفاده در مراکزدرمانی ونظارت بر استفاده از فرمهای استاندارد مدارک پزشکی